Årlige lønnsforhandlinger for psykologer skal skje med hjemmel i enten Hovedtariffavtalens kapittel 3 eller 5. For psykologer i lederstillinger foregår lokale forhandlinger som regel i henhold til kapittel 3.4. For øvrige medlemmer forhandles lønnen etter Hovedtariffavtalen (HTA) kapittel 5.1. Kommunens/fylkeskommunens organisering vil imidlertid angi hvilke ledere som omfattes av forhandlingsbestemmelsene i kapittel 3.
De årlige lønnsforhandlingene (etter kap. 3.4 eller 5.1) gjennomføres uten sentrale føringer på lønnsveksten og hvordan disponible midler skal fordeles. Dette betyr blant annet at de Psykologforeningen selv må fremforhandle lønnsveksten for medlemmene i den enkelte kommune/fylkeskommune.
Det skal føres årlige lønnsforhandlinger og tilleggene kan gis på individuelt grunnlag og/eller som generelle tillegg. Dersom de lokale partene er enige, kan hele eller deler av lønnsreguleringen ensidig fordeles av arbeidsgiver. De lokale parter har en gjensidig rett og plikt til å gjennomføre forhandlinger etter hovedtariffavtalens bestemmelser. Det er videre slik at arbeidsgiver har ansvaret for gjennomføring av lønnspolitiske drøftinger og forberedelse til og gjennomføring av lønnsforhandlingene. Dersom partene ikke lykkes å komme til enighet, gjelder bestemmelser om lokale tvisteløsninger (lokal nemnd – se tariffordboken under nyttige dokumenter).
Ved lønnsfastsettelsen skal det skal tas hensyn til stillingens kompleksitet og den enkelte ansattes kompetanse, ansvar, innsats og resultatoppnåelse og behov for å rekruttere og beholde arbeidstakere. Det skal videre være en naturlig sammenheng mellom arbeidstakerens kompetanseutvikling og lønnsutvikling.
Virkningsdatoen for lønnsreguleringen er 1. mai dersom de lokale parter ikke har blitt enige om annet. Forhandlingene skal være sluttført innen 1. oktober samme år som lønnsreguleringen.
Det kan også føres særskilte forhandlinger ved behov, særlig er dette aktuelt for å beholde arbeidstakere - for eksempel ved oppnådd spesialitet.
Akademikerne har en egen side med tillitsvalgtverktøy for lokale forhandlinger i kommunene.