Informasjon om Min side

Første gang du skal logge inn på Min side må du opprette en nye bruker:

• Trykk på «logg inn» og deretter «registrer ny bruker».
• Fyll inn mobilnummer og trykk «send verifikasjonskode».
• Fyll inn koden du får på SMS.
• Skriv deretter inn fornavn, etternavn og e-postadressen du er registrert med i Psykologforeningen.
• Trykk «fortsett». Brukeren din er nå registrert.

Vi ønsker at du bruker din private e-postadresse hos oss, slik at du ikke mister tilgang om du bytter jobb.

Hvis du har utfordringer med registrering av bruker kan du ta kontakt med Medlemsservice på telefon 23 10 31 30 eller e-post medlemsservice@psykologforeningen.no

Når du ønsker å spørre oss om noe eller trenger å ta kontakt, skal dette gjøres gjennom Min side. Dette er mer oversiktlig for deg, og vi vil samtidig ha oversikt over utdanningen din, medlemskapet ditt og annet når vi behandler din forespørsel.

• Velg fanen «dialog» øverst på Min side og trykk på «ny sak».
• Deretter velger du type sak som passer temaet for din henvendelse.
• Velg en relevant tittel, forklar hva du ønsker svar på og last eventuelt opp vedlegg.
• Trykk til slutt «send inn».

På Min side vil du kunne se fremdriften i spesialistutdanningen din. For eksempel vil kursene våre bli knyttet til ditt konkrete spesialistprogram, og du kan se hvor mange kurstimer du har gjennomført og hva som er kravet for det aktuelle programmet. All kurspåmelding skal gjøres gjennom Min side.

Spesialiseringsaktivitetene; veiledningskontrakt, veiledningattest og praksisattest, skal registreres fortløpende på Min side. Dermed har du alltid oversikt over hva du har sendt inn av attester på veiledning og praksis, samt hvor mye veiledning og praksis som er godkjent av saksbehandler.

Du kan søke om godkjenning til hvert enkelt programløp når samtlige krav er innfridd og dokumentasjon på dette er lastet opp og godkjent av en saksbehandler.

Det er ikke obligatorisk å søke om godkjenning etter hvert enkelt programløp for å fortsette med spesialiseringen din. Du kan altså fint starte på obligatorisk program etter gjennomført fellesprogram selv om du ikke har søkt og fått godkjent fellesprogrammet på Min side.

Tidligere innsendt dokumentasjon per epost/post, som veiledningskontrakter, veiledningsattester og praksisattester er ikke synlige på Min side. Dersom du ønsker at de skal være synlige på Min side, må du registrere og laste opp dokumentasjonen på nytt. Kurs gjennomført tidligere enn 2015 vil ikke vises på Min side. Dokumentasjon på gjennomføring ligger lagret i vårt arkiv.

Du må selv laste opp dokumenter knyttet til din spesialistutdanning og ditt vedlikehold.

• På Min side velger du fanen «kurs og utdanning» og deretter «spesialistutdanning».
• Velg det aktuelle programmet du skal laste opp en spesialiseringsaktivitet til.
• Trykk på «detaljer».
• Under «programløpets aktiviteter» trykk på «legg til aktivitet».
• Velg «aktivitetstype» og velg type dokumentasjon du skal laste opp.
• Fyll ut nødvendige felter.
• Last opp dokumentasjon og trykk «send inn».

Dersom du har sendt inn en spesialiseringsaktivitet, men glemt å legge ved dokumentasjon, kan du gjøre dette senere, så lenge saken ikke er behandlet og avsluttet hos oss.

Det kan også være at vi ber deg ettersende manglende informasjon. Du kan i så fall laste opp dokumentasjon på den samme spesialiseringsaktiviteten, evt. opprette ny aktivitet.

Det er kun veiledning som gjennomføres etter autorisasjonsdato som skal registreres på Min side.

Maler for veiledningskontrakt og veiledningsattest skal brukes. Disse finnes både her og på Min side.

Kontrakt og attest skal lastes opp ved å følge trinnene beskrevet under «Hvordan laste opp dokumenter?»

Kan samme attest brukes flere ganger?

Dersom antall veiledningstimer i en signert veiledningsattest overstiger kravet til et program (for eksempel 60 timer til fellesprogram), kan overskytende timer brukes til andre program dersom krav til veileder for dette programmet er oppfylt. Samme veiledningsattest skal da også lastes opp når man registrerer veiledning som en spesialiseringsaktivitet på nytt program. Registrer kun det antall timer som oppfyller kravet i det digitale skjemaet og skriv en merknad i kommentarfeltet som forklaring.

Kan jeg flytte veiledningstimer mellom to programmer?

Ja, du kan flytte allerede registrerte veiledningstimer fra et program til et annet. Du må da registrere samme veiledningsattest på det programmet du ønsker å flytte timene til, og skrive i kommentarfeltet hvor mange timer du ønsker å flytte og fra hvilket program. En saksbehandler vil så slette timene på programmet du ønsker å flytte timene fra, og godkjenne veiledningsattesten på det programmet som du ønsker å flytte timene til.

For fellesprogram vil alle spesialister være godkjent som veiledere. For obligatoriske program skal veileder være spesialist i samme spesialitet. For valgfrie program må du sjekke hvilken type spesialist som er godkjent. Dette fremkommer i programmets målbeskrivelse.

Dersom veileder ikke er godkjent må psykologen søke om dispensasjon. Dette gjøres ved å søke om forhåndsgodkjenning av veilederen til det aktuelle programmet.

Skjema for forhåndsgodkjenning finnes som en egen spesialiseringsaktivitet for hvert program på Min side. Bruk samme fremgangsmåte som beskrevet under "Hvordan laste opp dokumenter?". Veileders HPR-nummer skal oppgis i søknaden. Veileders CV legges ved før søknaden sendes inn.   

Det er kun praksis etter autorisasjonsdato som skal registreres.

Praksis til fellesprogram dokumenteres med tjenestebevis. Tjenestebevis er en oversikt over ditt arbeidsfohold som du får utstedet av HR-avdelingen eller administrasjon på din arbeidsplass. Dersom praksis til fellesprogram dekker en del av kravet til det obligatoriske programmet, legger du også ved signert praksisattest for dette programmet. Til obligatorisk og valgfritt program dokumenteres praksis både med tjenestebevis og signert praksisattest. Mal for praksisattest finnes både på Min side og på nettsidene. Hver spesialitet har hver sin praksisattest. Det er også ulike praksisattester for obligatorisk og valgfritt program

Tjenestebevis og signert praksisattest skal lastes opp ved å følge trinnene beskrevet under «Hvordan laste opp dokumenter?». Merk at tjenestebevis ikke er en egen spesialiseringsaktivitet på Min side, dette lastes opp under «praksisattest» sammen med signert praksisattest.

Praksisperioden skal defineres under «praksisdetaljer» i det digitale skjemaet. Fyll inn «fra dato» og «til dato» og stillingsbrøk og trykk «legg til». Du får da en oversikt over hvor mange uker praksis du har lagt til.

Dersom antall praksisuker i en signert praksisattest/tjenestebevis overstiger kravet til et program (eks. 52 uker til fellesprogram) kan overskytende uker registreres som praksis til andre program (obligatorisk/valgfritt) dersom praksis dekker kravene for disse programmene. Samme praksisattest/tjenestebevis skal da lastes opp når man registrerer praksis som en spesialiseringsaktivitet på annet program. Registrer kun antall uker som oppfyller kravet (52 uker til fellesprogram) i det digitale skjemaet. Skriv en kommentar om at overskytende praksisuker ønskes registrert på annet program. Når samme signerte attest brukes til å dokumentere praksis i et annet program, trekkes ukene brukt i et tidligere program fra, og en skriver også her en kommentar til forklaring.

Last til slutt opp dokumentasjon på praksis (tjenestebevis og praksisattest) og send inn.

Varierende stillingsbrøk og/eller permisjoner i praksisperioden?

Dersom du har flere perioder med varierende stillingsbrøk fører du opp hver enkelt periode med riktig stillingsbrøk, og bruker «legg til» for hver periode. Dette gjelder også ved gradert sykefravær. Kun stillingsandel over 50% godkjennes som praksis. Har du vært sykemeldt mer enn 50% godkjennes ikke praksisen. Dersom du har hatt en permisjonsperiode i løpet av den totale praksisperioden, skal du ikke føre praksis for denne perioden. Du kan registrere praksisperioden før og etter permisjon i samme spesialiseringsaktivitet.

Skriftlig arbeid skal lastes opp på Min side under det obligatoriske programmet.

Du følger trinnene beskrevet under "Hvordan laste opp dokumenter?", benytt aktivitetstype "skriftlig arbeid". Det skriftlige arbeidet skal inneholde forsidemalen som du kan laste ned her.

Har du tatt obligatorisk eller valgfritt program hos andre kursarrangører enn Norsk psykologforening, må du melde fra til oss slik at vi kan registrere eller opprette dette programmet på Min side. Når vi har opprettet dette, kan du laste inn dokumentasjon i form av kursbevis, veiledningskontrakter, veiledningsattester og praksisattester.

Ved gjennomføring av kurs til obligatorisk eller valgfritt program i regi av Psykologforeningen, skjer dette automatisk ved tildelt plass på en kursrekke.

Når du har oppfylt alle kravene til praksis, veiledning, kurs og skriftlig arbeid for din spesialitet, kan du søke om endelig godkjenning som spesialist. Dette gjør du ved å sende inn en sak og laste opp søknadsskjema på Min side (knappen «søk spesialitet godkjent» fungerer foreløpig ikke). Du finner skjema for din spesialitet her.  Når vi mottar søknadsskjemaet starter den endelige godkjenningsprosessen med å vurdere om alle kravene til spesialiteten er oppfylt.

Det er ikke tilstrekkelig at alle programløpene står med status godkjent på Min side, da vi er avhengige av å motta søknadsskjema fra deg for å kunne foreta en totalvurdering.

Dokumentasjon som er sendt inn og bekreftet som mottatt og registrert før innføringen av Min side, trenger ikke å lastes opp på nytt på Min side med mindre du ønsker dette for din egen oversikt.

Dokumentasjon av vedlikeholdsaktiviteter skal gjøres via Min side. Dette gjelder kurs i regi av andre kurstilbydere enn Norsk psykologforening.

Hele vedlikeholdskravet (96 timer) kan dekkes av kurs/konferanser. Du kan maksimalt registrere 46 timer under «andre vedlikeholdsaktiviteter» .

Husk at for kurs og konferanser må du laste opp dokumentasjon på din faktiske deltakelse (eks. kursbevis med navn). Det er ikke tilstrekkelig med en påmeldingsbekreftelse eller et program.

Kurs i regi av Psykologforeningen med påmelding før 1. november 2022, vil ikke automatisk bli registrert som vedlikehold på Min side. Du kan enten laste opp kursbevis for disse, eller gjøre oss oppmerksom på hvilke kurs dette gjelder, slik at vi kan registrere dem under dine vedlikeholdsaktiviteter.

Slik laster du opp dokumentasjon på vedlikehold:

På Min side velger du fanen «kurs og utdanning» og deretter «spesialistutdanning». Trykk på din spesialitet, for eksempel «Spesialistutdanning spesialitet i voksenpsykologi».

Du ser da din spesialitet, og under denne finner du en boks med «vedlikehold» (dersom du har flere spesialiteter er vedlikeholdet som regel knyttet til spesialiteten du fikk først):

1. Trykk på «detaljer» i boksen vedlikehold
2. Deretter «legg til aktivitet»
3. Fyll ut nødvendige felter for hver aktivitet
4. Last opp dokumentasjon (kursbevis) og trykk «send inn»

Når krav til vedlikehold er oppfylt og alle innsendte vedlikeholdsaktivteter er godkjent kan du søke vedlikehold godkjent. Dette gjør du ved å trykke på «Søk programløp godkjent» når du har trykket på «detaljer» i boksen vedlikehold.

Når vedlikehold for en periode er godkjent før utløp av perioden, vil inneværende periode stå som godkjent på Min side. Ny periode vil ikke være synlig før inneværende periode er utløpt.

Du som skal søke om godkjenning som arrangør av vedlikeholdskurs må opprette bruker og logge inn på Min side. Dette kan du gjøre selv om du ikke er psykolog eller medlem. 

Du må:

• Logge inn på Min side
• Velg «kurs og utdanning» i menyen og trykk «kursleverandør»
• Du får da opp et nettskjema som må fylles ut, kalt «søknad om godkjenning av vedlikeholdskurs»
• Trykk «opprett»
• Last opp program for kurset
• Send inn

Merk at det siste punktet er viktig. Dersom aktiviteten ikke blir sendt inn, blir den kun liggende som en kladd i systemet.