Retningslinjer for NAVs innhenting av opplysninger og uttalelser er beskrevet i rundskriv til folketrygdloven § 21-4. Rundskrivet inneholder blant annet retningslinjer for hva som skal ligge til grunn for at NAV skal bestille erklæring, hvordan erklæringen skal bestilles og hvem som har myndighet til å skrive erklæringer på oppdrag fra NAV. I tillegg inneholder det særlige retningslinjer for utforming og økonomisk godtgjøring av spesialisterklæring. 

Hovedregelen er at det er forbeholdt legespesialister og psykologspesialister å skrive spesialisterklæringer for NAV. Etter møte og dialog med Psykologforeningen presiserer NAV imidlertid at det gjøres unntak for leger og psykologer i spesialisering. En psykolog som ikke er spesialist, men som er i et strukturert og godkjent spesialiseringsforløp, kan skrive spesialisterklæring dersom erklæringen kontrasigneres av ansvarlig veileder, som er psykologspesialist. Psykologer i alle spesialiseringsløp, unntatt organisasjonspsykologi, kan dermed skrive spesialisterklæring for NAV når erklæringen kontrasigneres av ansvarlig veileder/psykologspesialist. 

NAV presiserer at andre yrkesgrupper enn leger og psykologer ikke har anledning til å skrive spesialisterklæringer, selv om de har hatt oppfølging og behandlingsansvar for pasienten og selv om erklæringen er kontrasignert av legespesialist eller psykologspesialist. Psykologforeningen har bedt NAV gjøre nødvendige presiseringer i rundskriv og vedlegg til folketrygdloven § 21-4, slik at det der klart fremgår at unntaket gjelder både psykologer og leger i spesialisering.

NAV har fra 2- januar 2019 presisert rundskrivet ihht ovenstående https://lovdata.no/nav/rundskriv/r21-00#KAPITTEL_1-4