Det er krav til at praksis som søkes godkjent dokumenteres med tjenestebevis. Dette utstedes av arbeidsgiver (HR/Personalavdelingen). Et tjenestebevis må inneholde informasjon om tittel og stillingsprosent, varighet av ansettelsen. Frikjøp som tillitsvalgt, permisjoner og sykefravær utover arbeidsgiverperioden må også fremkomme av tjenestebeviset.